스크럼 회의가 잘 진행되지 않을 때 어떻게 해야 하나

(다음 글은 1/17 mountain goat software news letter를 기반으로 작성되었습니다.)

저는 교통체증에 갇히는 것을 싫어합니다. 저는 로스앤젤레스에서 자랐고 뉴욕에 살았어서 어쩌면 거기에 익숙해져야 하는 지도 모르겠습니다만, 저는 익숙하지 않죠.

많은 차들을 보고 좌절스럽지만, 고속도로에서 차선에 대해서는 화를 낸 적이 없습니다.

고속도로에서 차선들은 저와 다른 운전자들이 더 빨리 갈 수 있도록 도와주기 위해 거기 있는 것이죠. 그것들은 우리가 어느 방향으로 갈 수 있는지 알려주고, 우리의 차를 어디에 위치시켜야 하는지, 어디서 차선을 바꾸거나 회전을 하는 것이 안전한지 등등을 알려줍니다.

스크럼 미팅들은 길 위의 그런 선들 같은 것이죠. 그것들은 우리가 더 빨리 가도록 도와줍니다. 너무 자주, 그러나, 스크럼은 팀들이 미팅이 너무 오래 걸리도록 하기 때문에 부풀려졌다고 느껴집니다.

이를 막는 좋은 방법은 각 미팅이 그것의 목적에 맞게 유지하느 것입니다. 종종 목적으로부터 멀어지는 듯한 미팅은 스프린트 플래닝입니다. 그 회의가 올바르게 나아가도록하는 몇 가지 방법을 살펴보죠. 우선 목적에 대한 환기로 시작합니다.

스프린트 플래닝의 목적은 스프린트 목적을 세우고, 팀이 해결할 관련 프러덕트 백로그 아이템을 고릅니다.

스프린트를 위해 프러덕트 백로그 아이템을 고르는 것의 일부로, 팀 멤버들은 주로 프로덕프 백로그 아이템을 완성하기 위해 필요한 작업들에 대해 논의합니다. 종종 이 작업들은 예상치 (시간으로)가 주어집니다. 결과는 스프린트 백로그에 저장됩니다. 

회의가 잘못 진행되어 갈 때: 이런 논의들이 도움이 되긴하지만, 그것들은 적합한 일을 선택하는데 도움이 되기 충분할 정도로만 진행되어야 합니다. 한편, 만약 팀 멤버들이 어떤 접근법을 사용할 것인지 혹은 각 태스크가 얼마나 걸릴 것이지에 대해 긴 논쟁속에 걱정하고 있다면, 회의는 빠르게 통제 불능이 될 수 있습니다. 

고치는 방법: 팀을 회의의 목적에 맞게 되돌리려면, 그 아이템이 스프린트에 맞는지만 결정하면 된다고 상기시켜주는 것입니다. 접근 방법이나 정확히 얼마나 걸릴지 동의하는 것이 아니구요.

그들에게 스프린트 초기에 구현 세부사항에 대해서 논의할 수 있다는 것을 상기시켜주세요. 관련 팀 멤버들이 스프린트 플래닝 후에 구현을 위한 세부 사항에 대해 깊이 논의할 수 있는 시간을 잡아주세요.

팀이 스크럼은 너무 많은 미팅이 있다고 불평할 때, "Do Scrum Teams Meet Too Much." 블로그를 확인하세요. 

스크럼 미팅은 짐이 되어서는 안됩니다.

스크럼 미팅들은 짐이 되어서는 안됩니다. 오히려 그것들은 고속도로위의 선들과 같은 것들입니다. 즉, 팀이 더 빨리 움직이게 도와주기 위해 있는 것이죠. 만약 미팅들이 팀을 느리게 한다고 느껴지면, 제가 설명한 변화들을 만들기 위해 노력해 보세요.

Mike